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行政人員

職稱/姓名 電話 工作項目 代理人 Mail
編審
葉正芳
02-2789-9508 1. 督導行政室
2. 管理會計
3. 細生研究、臨海研究站年度概算、預算、分配預算、決算之編製及執行
4. 院方統籌經費執行及管控
5. 院主題計畫國外旅費核銷
6. 會計帳冊之登錄管理、會計報表編製及分析
7. 經費申購單會簽、登錄、控制
8. 代收款支票控款
9. 臨時交辦事項
曾國憲
周正燿
簡書君
march@gate.sinica.edu.tw
組員
陳 琳
02-2789-9563 linchen@gate.sinica.edu.tw
約聘助理
曾國憲
02-2789-9567 1. 專題計畫之綜合業務
2. 專題計畫勞健保雇主負擔經費來源調整
3. 子基金經費執行及管控
4. 臨時交辦事項
葉正芳
周正燿
楊榕萱
gstseng@gate.sinica.edu.tw
約僱事務員
周正燿
02-2789-9516 1. 所經費申請單登打
2. 專題計劃傳票電腦登打
3. 代收款、計畫傳票登打報帳
4. 臨時交辦事項
曾國憲
葉正芳
林玉淳
a363@gate.sinica.edu.tw
約聘助理
簡書君
02-2789-9507 1. 控管研究室研究經費支出
2. 院主題計畫年度概算、預算、分配預算決算之編制及執行
3. 協助助理等人員報到、續聘、轉換計畫及離職等相關事宜
4. 所處預算管理系統之登錄及管理
5. 臨時交辦事項

林玉淳
楊榕萱
葉正芳
scchien@gate.sinica.edu.tw
約聘助理
楊榕萱
02-2789-9569 1. 控管研究室研究經費支出
2. 院主題計畫年度概算、預算、分配預算決算之編制及執行
3. 協助助理等人員報到、續聘、轉換計畫及離職等相關事宜
4. 所處預算管理系統之登錄及管理
5. 臨時交辦事項
簡書君
林玉淳
曾國憲
lin3507@gate.sinica.edu.tw
約聘助理
林玉淳
02-2789-9552 1. 控管研究室研究經費支出
2. 院主題計畫年度概算、預算、分配預算決算之編制及執行
3. 協助助理等人員報到、續聘、轉換計畫及離職等相關事宜
4. 出納、收據系統管理
5. 零用金保管及請撥
6. 電子支付
7. 所處預算管理系統之登錄及管理
8. 臨時交辦事項
楊榕萱
簡書君
徐聿岑
yucheun@gate.sinica.edu.tw
約聘助理
徐聿岑
02-2789-9557 1.薪資發放造冊
2.勞健保費差額代扣繳
3.所得稅費用代扣繳
4.臨時交辦事項
林玉淳
楊榕萱
簡書君
yucen@gate.sinica.edu.tw
編審
張志明
02-2789-9505 1. 管理總務
2. 工程(含空間規劃)及30萬以上財務之採購
3. 保全人員值勤管理、本所周邊車輛停放管理
4. 建築物環境及設施管理--緊急或異常狀況應變指揮及處理追蹤
5. 災害應變教育訓練
6. 工作車調派管理
7. 其他 (非屬總務、人事、會計、學術之業務)
8. 臨時交辦事項
王鋕義
王基松

h3034@gate.sinica.edu.tw
技士
王鋕義
02-27899543 1. 室內環境綠美化管理
2. 生物、微生物及細胞培養相關產物輸入(出)申請輸入出許可及免稅令申請
3. 實驗室安全、定期維護申報、自主檢查、人員體檢、實驗室新進人員登錄及教育訓練
4. 輻射防護安全、純水設施管理
5. 鍋爐及第一種壓力容器--自主檢查、定期養護、年度安檢
6. 30萬元以下工程、財物之採購
7. 環境教育課程、植栽維護
8. 臨時交辦事項
王基松
張志明

mrcell@gate.sinica.edu.tw
組員
黃婉甄
27899574 1.財產管理
2.會議室管理
3.臨時交辦事項
張佳平
徐聿岑
劉雅惠
wanchenn@gate.sinica.edu.tw
技工
王基松
02-27899561 1. 消防—(1)定期養護履約管理、年度檢修申報 (2)故障或警報誤報排除
2. 客貨梯管理
3. 空調、冷凍庫、製冰機管理--空調(含動物房)冷凍冷藏設施、製冰機等定期養護履約管理及故障排除
4. 水電(含電話通訊)—(1)定期巡檢(2)故障排除(3)電話(含電話機)、有線電視等管理
5. 採購(10萬元以下)—經管業務之相關事項採購案主辦、會辦、驗收及費用核銷
6. 工作車養護、保險
7. 會議室設備維修、保養及更新
8. 臨時交辦事項
王鋕義
謝祖恩
張志明
wangjack@gate.sinica.edu.tw
約聘助理
劉雅惠
02-2789-9578 1. 庫房--物料收發及管理
2. 共同供應契約(財物)採購、勞務承攬(含自然人承攬)
3. 實驗室耗材、藥品、文具、清潔用品等財物之採購(含開口合約)
4. 30萬元以下採購案驗收
5. 綠色採購、身心障礙機構採購及其統計申報
6. 臨時交辦事項
張佳平

amyliu82@gate.sinica.edu.tw
約僱助理
張佳平
02-27899572 1. 公用飲水機定期養護及影印機租賃管理
2. 宿舍申請管理
3. 院內停車證管理
4. 定期維護合約費用之核銷
5. 環境清潔維護管理
6. 臨時交辦事項
劉雅惠

fasu0715@gate.sinica.edu.tw
工友
謝祖恩
02-2789-9571 1. 信件收發、公文及憑單遞送
2. 收文登錄及分文
3. 信箱管理
4. 臨時交辦事項

周宜均
陳素純
周正燿
tzhsieh@gate.sinica.edu.tw
組員
魏麗馨
02-2787-1566 1. 組織編制、研究人員聘任、人員管理、考試、分發、任免、遷調及其有關事項。
2. 考績(核)、獎懲、訓練、進修、勤惰管理、志願服務及其有關事項。
3. 福利、退休、撫卹、文康活動及其有關事項。
4. 臨時交辦事項
陳韻如
簡書君
葉正芳
lhwei@gate.sinica.edu.tw
辦事員
陳韻如
02-2789-9506 1. 約聘僱人員(含博士後研究、研究生)動態 (新進、續聘僱、更改支薪科目、調薪、離職)之送核簽辦相關業務。
2. 約聘僱人員勞健保、勞退等相關業務;外籍人士申辦各種簽證。
3. 臨時交辦事項
魏麗馨
簡書君
葉正芳
yunju@gate.sinica.edu.tw
約聘助理
陳素純
02-2789-9504 1. 所長交辦事項
2. 議事:所務會議、各種委員會
3. 研究及研究技術人員新聘、續聘、升等審議
4. 學術及儀器:年輕著作獎、主題計畫、永續科學、前瞻計畫、深耕計畫、博士後研究人員、獎勵國內學人來院短期訪問研究、學術評鑑、壁報比賽、貴重儀器
5. 學術研究成果、概算
6. 臨時交辦事項
周宜均
王素美
charity@gate.sinica.edu.tw
約聘助理
周宜均
02-2789-9502 1. 所長交辦事務
2. 公文:文書管理系統管理者、發文及檔案管理
3. 公關:各類獎項推薦申請、週報、行事曆(含登錄所長行程)、簡介、院區開放、團體訪問、院網頁及所網頁相關資料提供
4. 學術諮詢委員會、學術檢討會、學術研討會
5. 學術演講、壁報比賽
6. 國際:學術交流合作、學位學程
7. 綜理智財技轉處、生命科學圖書館、資訊服務處業務
8. 臨時交辦事項
陳素純
王素美
arieljhou@gate.sinica.edu.tw
約聘助理
王素美
02-2789-9564 1.所長、副所長交辦事項
2. 協助副所長處理人事、會計及總務等所內業務
3. 臨時交辦事項
陳素純
周宜均
suceci15@gate.sinica.edu.tw
專任英文編輯
陳明晟(Marcus Calkins)
02-2789-9539 1. 協助細生所研究人員論文編輯
2. 支援細生所相關英文資料編輯
3. 定期舉辦學生及助理英文寫作課程指導
4. 臨時交辦事項
王素美
陳素純
周宜均

mjcalkins17@gate.sinica.edu.tw

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